Container
Nicht zugeordnet
Mitarbeiter
Profile, Felder & Kompetenzen verwalten
Hier werden alle Mitarbeiter der Kostenstelle gepflegt. Jedes Profil enthält Stammdaten, eine Container-Zuordnung und eine Kompetenzübersicht.
Funktionen im Überblick
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Mitarbeiter sind nach Gruppe gegliedert und innerhalb der Gruppe nach Position sortiert.
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Jedes Profil enthält feste Felder (Name, Gruppe, Position, Telefon, E-Mail) sowie beliebig viele benutzerdefinierte Felder, die unter Einstellungen angelegt werden.
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Die Container-Zuordnung steuert, in welchem Arbeitsbereich ein Mitarbeiter im Planer erscheint. Sie kann auch per Drag & Drop auf dem Board geändert werden.
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Im Abschnitt Kompetenzen werden Skills aus dem Skill-Katalog zugewiesen — jeweils mit einem Level (1–5) und einem optionalen Ablaufdatum.
Wähle links einen Mitarbeiter aus oder klicke auf + Mitarbeiter, um einen neuen anzulegen.
Container
Arbeitsbereiche anlegen und konfigurieren
Container sind die Arbeitsbereiche, die auf dem Planer-Board angezeigt werden. Ein Container kann z. B. eine Produktionsanlage sein oder ein bestimmtes Team (z. B. Prüfer, QRK), ein Büro, ein Status (Abwesenheit), ein Bereich. Container können Alles sein. Mitarbeiter werden Containern zugeordnet und erscheinen dort als Chips.
Felder & Optionen
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Name und Beschreibung identifizieren den Container auf dem Board und in der Liste.
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Max. Kapazität legt fest, wie viele Mitarbeiter maximal zugeordnet werden dürfen. 0 bedeutet kein Limit.
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Ob ein Container im Planer sichtbar ist, wird direkt auf dem Board gesteuert — Container können dort in den Tray gezogen oder wieder auf die Fläche gesetzt werden.
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Die Farbe des Containers wird als Avatar-Hintergrund in der Liste und auf dem Board verwendet.
Wähle links einen Container aus oder klicke auf + Container, um einen neuen anzulegen.
Skills
Skill-Katalog der Kostenstelle verwalten
Hier wird der Skill-Katalog für diese Kostenstelle gepflegt. Die definierten Skills können anschließend in jedem Mitarbeiterprofil mit einem Kompetenzlevel verknüpft werden.
Aufbau eines Skills
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Name und Kategorie beschreiben den Skill. Die Kategorie wird genutzt, um Skills in der Liste und im Profil zu gruppieren.
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Die optionale Beschreibung erläutert, was der Skill umfasst oder welche Anforderungen damit verbunden sind.
Kompetenzlevel (1–5)
1Keine Vorkenntnisse
2Grundkenntnisse — in Einarbeitung
3Selbstständig einsetzbar
4Fortgeschritten — mit Anleitungskompetenz
5Experte und Multiplikator
Wähle links einen Skill aus oder klicke auf + Neuer Skill, um einen neuen anzulegen. Skills werden im Mitarbeiterprofil zugewiesen.
Kürzel
Kalender-Abkürzungen verwalten
Kürzel sind farbige Abkürzungen, die im Kalender jedem Mitarbeiter pro Tag zugewiesen werden können — z. B. TU für Tarifurlaub oder KR für Krankheit.
So funktioniert es
AB
Kürzel bestehen aus einem kurzen Code (max. 4 Zeichen) und einem vollständigen Namen, z. B. TU – Tarifurlaub.
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Jedes Kürzel bekommt eine eigene Farbe, die im Kalender als farbiges Badge angezeigt wird.
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Mit dem Flag Genehmigung erforderlich wird ein Kalendereintrag erst nach expliziter Freigabe durch eine Führungskraft als genehmigt markiert.
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Ohne dieses Flag gilt ein Eintrag direkt beim Anlegen als genehmigt.
Wähle links einen bestehenden Eintrag zum Bearbeiten oder klicke auf + Neues Kürzel, um ein neues anzulegen.